Leitung Office (m/w/d), Karenzvertretung

Bezeichnung:

Eintritt:

1.10.2026

Dienstort:

4600 Wels

Positionsebene:

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Ausmaß:

Vollzeit

Kennung:

4949

Allgemeines

Ich max' einfach naheliegend – Sie auch? Das MAX.CENTER steht für Wohlfühlshopping und das direkt vor der Haustüre. Bei uns finden Besucher:innen alles unter einem Dach und unsere Mitarbeiter:innen maximale Freude.

Gemanagt wird das MAX.CENTER von SES – einem Unternehmen der SPAR Österreich-Gruppe.

Ihre Aufgaben

Office-Management: Sie unterstützen die Center-Managerin in allen organisatorischen Belangen (Terminorganisation, Präsentationen, Bestellungen, Promotions, …).
Controlling: Sie erstellen, erfassen und prüfen Ein- und Ausgangsrechnungen und bearbeiten den monatlichen Soll-Ist, sowie die Umsatzmeldungen der Shoppartner.
Personalmanagement: Sie haben die fachliche Leitung der Mitarbeiter:innen am Besucher-Service und bearbeiten die Zeitwirtschaft des gesamten Center-Management-Teams (Einsatzplanung, Urlaubsplanung, …).
Zehner: Sie verantworten die Prozesse rund um den ZEHNER-Shopping-Gutschein inklusive Verkauf an Großkunden.
Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Shoppartner und Geschäftspartner.

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Ausgezeichnete Office365-Anwenderkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil
Gute Buchhaltungskenntnisse, analytisches Denkvermögen und eine hohe Zahlenaffinität
Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit Diskretion und Genauigkeit
Teamplayer:in mit Flexibilität, Eigenständigkeit und sehr guten Umgangsformen

Unser Angebot

Sicherer Arbeitsplatz mit einem einzigartigen Team-Spirit
Eigenverantwortliches und spannendes Aufgabengebiet
Erstklassige Benefits (Einkaufsbonus bei SPAR, Beitrag zur Mittagsverpflegung, Teamevents, konzerneigener Versicherungsdienst,…)
Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte und attraktive Entlohnung abhängig von Qualifikation und Erfahrung (gesetzliches Mindestgehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung - zweitausendsiebenhundertdreiundneunzig Euro brutto pro Monat)

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