Backoffice Objekt/Facility Management - Schwerpunkt Vertragswesen (m/w/d)

Bezeichnung:

Eintritt:

ab sofort

Dienstort:

6300 Wörgl

Berufserfahrung:

geringe Berufserfahrung

Ausmaß:

38,5 Std. Vollzeit

Kennung:

ZN02-360-2026-068470

Allgemeines

SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen – und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit
Sicherheit. Wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben

Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und hältst unsere SPAR-Filialen in Tirol und Salzburg organisatorisch am Laufen
Als zentraler Dreh- und Angelpunkt koordinierst du den Austausch zwischen Team, internen Schnittstellen und externen Partnern
Du pflegst den engen Kontakt zu Handwerksfirmen, behältst alle Vorgänge im Blick und sorgst dafür, dass alles rund läuft
Du kümmerst dich um die Beauftragung von Wartungs- und Servicedienstleistungen
Außerdem hältst du unsere Systeme sauber, übernimmst die Ablage und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation
Du unterstützt bei der Verwaltung und Pflege von Wartungs-, Service- und Dienstleistungsverträgen
Du behältst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen im Blick und sorgst für eine fristgerechte Bearbeitung
Du koordinierst Vertragsunterlagen, holst Angebote ein und unterstützt bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren
Du prüfst eingehende Rechnungen im Zusammenhang mit bestehenden Verträgen und bereitest Freigaben vor
Du erstellst Auswertungen und Übersichten zu laufenden Verträgen, Kosten und Dienstleistern
Du sorgst für eine vollständige und revisionssichere Dokumentation aller vertragsrelevanten Unterlagen

Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Office Assistant, HAK, HBLA) oder etwas Vergleichbares
Du bringst Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Assistenzrolle mit – idealerweise im Facility- oder Objektmanagement
Organisation ist deine Stärke – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
Du bist kommunikationsstark, trittst sicher auf und fühlst dich im Austausch mit internen Teams genauso wohl wie mit externen Dienstleistern
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
Du bist ein/e Teamplayer:in und bringst eine positive, hilfsbereite Einstellung mit
Idealerweise verfügst du über Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der administrativen Betreuung von Dienstleistungsverträgen
Du arbeitest genau und sorgfältig und hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
Der sichere Umgang mit Dokumenten, Fristen und administrativen Prozessen gehört zu deinen Stärken
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, runden dein Profil ab

Unser Angebot

Ein attraktives, marktkonformes Gehalt, das sich an deiner Qualifikation und Erfahrung orientiert – und deutlich über dem Kollektivvertrag liegt
Einen krisensicheren Job bei SPAR – dem Marktführer und größten privaten Arbeitgeber Österreichs – mit echter Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
Die Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens sowie individuelle Entwicklungspläne, um deine Qualifikationen voll zu entfalten und Karriere zu machen - wenn du das möchtest.
Eine umfassende Einschulung und ein angenehmes Betriebsklima, in dem du dich von Anfang an wohlfühlst
Täglich frisch gekochtes Essen in unserem neuen Betriebsrestaurant ausZEIT – natürlich mit Essenszuschuss
Parkplatz direkt vor Ort und eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Familienfreundliche Rahmenbedingungen, die dir Flexibilität geben
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote, damit du dich ständig weiterentwickeln kannst
Gilt für alle von der SPAR Österreichische Warenhandels-AG geführten Filialen, Produktions- und Verwaltungseinheiten sowie für alle Märkte, Produktions- und Verwaltungseinheiten der INTERSPAR Gesellschaft m.b.H. und der Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H.

Kontakt:

www.spar.at/karriere
Tel: +43 6649643974

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