Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Bezeichnung:

Eintritt:

ab sofort

Dienstort:

Wörgl

Positionsebene:

Berufserfahrung

Ausmaß:

Vollzeit

Kennung:

4506

Allgemeines

SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen – und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit.

Aufgaben

Du bist die zentrale Anlaufstelle im Back Office und sorgst dafür, dass unsere SPAR-Filialen in Tirol und Salzburg optimal betreut werden.
Du steuerst die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Handwerksfirmen.
Du verwaltest Wartungs-, Service- und Dienstleistungsverträge und behältst Fristen, Laufzeiten und Verlängerungen im Blick.
Du holst Angebote ein und unterstützt bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren.
Du prüfst Rechnungen, bereitest Freigaben vor und erstellst einfache Auswertungen und Übersichten.
Du pflegst unsere Systeme und sorgst für eine vollständige und strukturierte Dokumentation aller vertragsrelevanten Unterlagen.
Du stehst im regelmäßigen persönlichen Austausch mit unseren Filialteams und besuchst diese vor Ort.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HBLA) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Tätigkeit.
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent.
Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
Hohe Eigenmotivation sowie Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen

Unser Angebot

Mahlzeit: 5% Treuebonus auf den Jahreseinkauf und Essenszuschuss für die Mittagspause
Ausgezeichnet: Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. zeitgerechte Dienstplaneinteilung, Kinderbetreuungszuschuss)
Unser höchstes Gut: Positive Gesundheitsmaßnahmen und SPAR-Versicherungsdienst
Sehr gut: umfangreiche Entwicklungsangebote – von Fachtrainings über Führungskräfteentwicklung bis hin zur persönlichen Weiterentwicklung
Ganz in der Nähe: Arbeiten dort, wo man sich wohlfühlt – regional verankert, persönlich geführt
Spaß im Team: Feste, Feiern und Ausflüge Gilt für alle von der SPAR Österreichische Warenhandels-AG geführten Filialen, Produktions- und Verwaltungs-einheiten sowie für alle Märkte, Produktions- und Verwaltungseinheiten der INTERSPAR Gesellschaft m.b.H. und der Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H.

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