Teilnahmebedingungen und Datenschutz

Datenschutzerklärung für Veranstaltungen

 

 
1. Veranstaltungsorganisation 

Im Vorfeld der Veranstaltung erhebt die SPAR Österreichische Warenhandels AG (in der Folge [„SPAR“]) Ihren Namen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Homepage) bzw. dem internen Telefonbuch (Adressbuch Geschäftspartner) und verarbeitet diese Daten gemeinsam mit Informationen bezüglich Ihrer Zusage/Absage und Angabe der Anzahl an Begleitpersonen zum Zweck der Planung und Organisation der Veranstaltung (insb. Verwaltung von Zu-/Absagen, Gästeliste).  

2. Fotos/Videos 

Bei der Veranstaltung ist in der Regel ein Fotograf vor Ort, der im Auftrag von SPAR Fotos und/oder Videos (in der Folge „Aufnahmen“) erstellt. 
Die im Rahmen der Veranstaltung erstellten Aufnahmen werden von uns zum Zweck der Dokumentation der Veranstaltung sowie Berichterstattung über die Veranstaltung verarbeitet. Die Veröffentlichung der Aufnahmen erfolgt in internen SPAR-Medien (Intranet (ECP / SPAR Portal), Mitarbeiterinfoscreens (Bistro, Pausenraum), Schwarzes Brett, TANNE (inkl. Eigenmarkentanne), INsider). 
Wir behalten uns vor, Aufnahmen der Veranstaltung auch auf unserer Webseite, in lokalen Tageszeitungen und in sozialen Medien (Facebook, Twitter, Instagram) zu veröffentlichen. Dies erfolgt in der Regel nur mit einer von Ihnen erteilten Einwilligung. Beachten Sie aber, dass es gegebenenfalls auch eine gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung und Veröffentlichung der Aufnahmen geben kann, sodass in Einzelfällen auch ohne Vorliegen Ihrer Einwilligung eine Veröffentlichung erfolgen darf („berechtigtes Interesse“, siehe „Rechtsgrundlage“). Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie in Ihrer Funktion als Repräsentant des SPAR-Konzerns (z.B. Vorstand, Geschäftsführer, Bereichsleiter) aufgenommen wurden.  

Rechtsgrundlage 

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis der berechtigten Interessen von SPAR gemäß Art. 6 Abs. 1. lit f der EU-Datenschutzgrundverordnung - VO 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“). Die berechtigten Interessen von SPAR bestehen in der Förderung des unternehmensinternen Miteinanders sowie in der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten von SPAR, um den Bekanntheitsgrad von SPAR zu erhöhen. 
Sie stellen SPAR Ihre Daten freiwillig, ohne gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Verfügung. Eine Nichtbereitstellung der oben angeführten Daten bewirkt, dass SPAR Sie nicht einladen bzw. bei der Veranstaltung keine Aufnahmen von Ihrer Person anfertigen kann bzw. Sie allenfalls auf Aufnahmen unkenntlich machen wird. 

Empfänger 

In technischer Hinsicht zieht SPAR, die SPAR Business Services GmbH als Auftragsverarbeiter heran. 
Überdies gibt SPAR Ihre unter 1. bzw. 2. angeführten Daten an folgende Empfängerkreise weiter: 
- Abteilungen von SPAR, die im Rahmen der Abwicklung der Tätigkeit die Daten notwendigerweise erhalten müssen (zB Marketing) 
- Auftragnehmer und Auftragsverarbeiter, die bei der Anfertigung sowie Veröffentlichung von Aufnahmen tätig sind (nur Aufnahmen). 
- Berater, Behörden (Finanzamt, sonstige Behörden) sowie Rechtsvertreter (bei der allfälligen Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren) 
- Betreiber sozialer Medien (nur Aufnahmen, bei Veröffentlichung) 
- Medieninhaber von Tageszeitungen (nur Aufnahmen, bei Veröffentlichung) 
- Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung unserer unternehmensinternen IT-Infrastruktur (Software, Hardware) beauftragt sind 

Die Daten werden nicht an Empfänger weitergegeben, die mit diesen Daten eigene Zwecke verfolgen. Bei Social Media Kanälen kann es jedoch sein, dass der jeweilige Social Media Dienst gemäß dessen Nutzungsbedingungen ein Verwertungsrecht an den veröffentlichten Daten erhält. 

Speicherung / Löschung 

Ihre unter Punkt 1. genannten Daten werden umgehend nach Veranstaltungsende gelöscht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen und wir die Daten nicht im Einzelfall zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen. 
Ihre unter Punkt 2. genannten Daten (Aufnahmen) werden 5 Jahre nach Ende der Veranstaltung aus unseren Systemen und aus unseren elektronischen Veröffentlichungskanälen (zB Webseite) gelöscht. Eine Löschung oder Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. 

Rechtsbehelfsbelehrung 

Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Zur Geltendmachung Ihrer vorstehend angeführten Rechte wenden Sie sich bitte an SPAR (Kontaktdaten siehe unten). 
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, zögern Sie bitte nicht, uns Ihre Bedenken mitzuteilen (Kontaktdaten siehe unten). Zusätzlich steht Ihnen in solchen Fällen ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. 

Kontakt: 
SPAR Österreichische Warenhandels-AG, Europastraße 3, 5015 Salzburg, Österreich 
Telefon: 0800 / 22 11 20
E-Mail: datenschutz@spar.at 
Öffnungszeiten: Mo. – Fr. 08:00 – 18:00 Uhr, Sa. 09:00 – 14:00 Uhr 

Niederösterreichs Top-Ausflugsziele Gewinnspiel Teilnahmebedingungen

 

1. Gegenstand

1.1. Diese Bedingungen und Datenschutzhinweise regeln die Teilnahme am „Facebook Gewinnspiel – Niederösterreichs Top-Ausflugsziele“ der SPAR Österreichische Warenhandels-AG, Europastraße 3, 5015 Salzburg, FN 34170a (nachfolgend bezeichnet als „Veranstalterin“ oder als „SPAR-AG“). Zusätzlich wird die Nutzung der von den Teilnehmern mitgeteilten Daten geregelt.1.2. Die Veranstalterin ist zugleich die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle.1.3. Eine Kontaktaufnahme mit der SPAR-AG ist auf dem Postweg (SPAR Österreichische Warenhandels-AG, Kennwort „Niederösterreichs Top-Ausflugsziele“ Postfach 6000, 5018 Salzburg-Europark) sowie überoffice@spar.at möglich.1.4. Mit der Teilnahme am Gewinnspiel akzeptieren die Teilnehmer diese Teilnahmebedingungen. 

2. Teilnahmeberechtigung

2.1. Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die Ihren Hauptwohnsitz in Österreich und zu Beginn der Laufzeit des Gewinnspiels das achtzehnte Lebensjahr vollendet haben.2.2. Die Teilnahme am Gewinnspiel ist freiwillig, kostenlos und unabhängig vom Erwerb jedweder Ware oder Dienstleistung. Eine Barablöse der Gewinne ist nicht möglich. 2.3. Ausgeschlossen von der Teilnahme sind Mitarbeiter und Angehörige von Mitarbeitern der SPAR Österreichische Warenhandels-AG, etwaiger Kooperationspartner und der jeweils konzernverbundenen Unternehmen. Unter „Angehörige“ werden auch jene Personen verstanden, die den gleichen Wohnsitz und somit Postanschrift teilen. 

3. Teilnahmemöglichkeiten

3.1. Das Gewinnspiel beginnt am 19. Juni 2019, 00:00 Uhr und endet mit Teilnahmeschluss am 26. Juni 2019, 09:00 Uhr. 3.2. Die Teilnehmer können ausschließlich über die Facebook-Seiten von SPAR Niederösterreich und SPAR Wien am Gewinnspiel teilnehmen.  

4. Gewinnteilnahme/Preise

Unter allen richtigen Antworten wird ein SPAR Picknick-Rucksack im Wert von € 40,- per Zufallsgenerator ausgelost. 

5. Verhaltenspflichten und Verantwortlichkeit 

5.1. Die Teilnehmer erklären sich mit der Veröffentlichung des Vornamens und ersten Buchstabens des Nachnamens auf der SPAR Niederösterreich und SPAR Wien Facebook-Seite (www.facebook.com/SPARNiederoesterreich und www.facebook.com/SPARWien) sowie auf der SPAR Website (www.spar.at) im Falle eines Gewinnes während der Dauer und nach Beendigung des Gewinnspiels einverstanden.5.2. Die SPAR-AG behält sich das Recht vor, Teilnehmer, die sich unerlaubter Hilfsmittel bedienen oder sich anderweitig durch Manipulation Vorteile verschaffen, von der Teilnahme am Gewinnspiel auszuschließen. In diesen Fällen können Gewinne auch nachträglich aberkannt und zurückgefordert werden.5.3. Die Nutzung des Gewinnspiels darf nur zu privaten Zwecken erfolgen. Weder das Gewinnspiel, noch die damit übermittelten oder hergestellten Inhalte (ganz oder in Teilen), dürfen von den Teilnehmern oder Dritten im geschäftlichen Verkehr genutzt werden. Teilnehmer dürfen die Nutzung des Gewinnspiels, die damit transportierten oder hergestellten Inhalte, den Zugang zu den Webseiten oder zu deren Inhalten Dritten weder gegen Entgelt oder im Rahmen von gesponserten Diensten anbieten, noch dürfen sie die Inhalte der Websites oder die mit dem Gewinnspiel hergestellten Inhalte selbst vertreiben oder zum Vertrieb oder jeder anderen gewerblichen Nutzung vorrätig halten. Das Gewinnspiel darf nicht verändert, bearbeitet, dekompiliert (auch nicht auf dem Weg des Reverse-Engineering), gespeichert oder vervielfältigt werden. 

6. Abwicklung des Gewinnspiels 

6.1. Die Bekanntgabe der Gewinner erfolgt ohne Gewähr. Eine Abgeltung des Gewinns in bar, in anderen Sachwerten oder dessen Übertragung auf andere Personen ist nicht möglich. Die Gewinner können auf den Gewinn verzichten.6.2. Die Gewinne werden über den Postweg nach Übermittlung der Adresse durch den Gewinner zugestellt.6.3. Bestätigt ein Teilnehmer die Annahme des Gewinns nicht binnen einer Woche ab Zugang der Gewinnbenachrichtigung schriftlich an die SPAR-AG (an newmedia@spar.at) verfällt der Gewinn. In diesem Fall wird der Gewinner neu ausgelost. Erfolgt auch hier keine Bestätigung durch den Gewinner binnen einer Woche ab Zugang, verfällt der Gewinn.  6.4. Sollten die angegebenen Adressen bzw. E-Mailadressen fehlerhaft oder ungültig sein, ist die SPAR-AG nicht verpflichtet richtige Adressen auszuforschen. Die Nachteile, die sich aus der Angabe fehlerhafter Kontaktdaten ergeben, gehen zu Lasten der Teilnehmer. 

7. Gewährleistungsausschluss 

7.1. Die Veranstalterin weist darauf hin, dass die Verfügbarkeit und Funktion des Gewinnspiels nicht gewährleistet werden kann. Die Applikation kann aufgrund von äußeren Umständen und Zwängen beendet oder entfernt werden, ohne dass hieraus Ansprüche der Teilnehmer gegenüber der Veranstalterin entstehen. Dies gilt insbesondere, aber nicht ausschließlich, für Fälle, in denen aus technischen Gründen z. B. Infektion des Computersystems mit Viren, Manipulation oder Fehler in der Hard- und/oder Software oder aus rechtlichen Gründen eine ordnungsgemäße Durchführung des Gewinnspiels erschwert, beeinflusst oder unmöglich wird. 7.2 Die SPAR-AG übernimmt keine Gewähr für entgangene Gewinnchancen. Sofern eine derartige Beendigung durch das Verhalten eines Teilnehmers verursacht wird, kann die SPAR-AG von dieser Person für den entstandenen Schaden Ersatz verlangen. 

8. Haftung 

8.1. Für eine Haftung der Veranstalterin gelten unbeschadet der sonstigen gesetzlichen Bestimmungen nachstehende Haftungsausschlüsse und Haftungsbegrenzungen. 8.2. Die Veranstalterin haftet nur für durch sie vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte direkte Schäden. Eine darüber hinausgehende Haftung ist ausgeschlossen, außer es handelt sich um Personenschäden. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. 8.3. Diese Haftungsbeschränkungen gelten auch für die persönliche Haftung von Arbeitnehmern, Vertretern und Erfüllungsgehilfen der Veranstalterin.

 9. Datenschutzhinweise  

9.1. Sofern die Nutzung der Dienste die Speicherung personenbezogener Daten erfordert (zB Registrierung auf den Webseiten, Teilnahme an Gewinnspielen, Eintragung zum Erhalt eines Newsletters), verarbeitet die SPAR-AG die vom Nutzer bekanntgegebenen Daten zur Erfüllung der vom Nutzer in Anspruch genommenen Dienste. Eine Übermittlung der Daten an Dritte findet statt.9.2. Die SPAR-AG wird im Rahmen des Zumutbaren sämtliche technischen und
sitz, der gewöhnliche Aufenthalt oder Ort der Beschäftigung liegt (§ 14 KSchG).organisatorischen Maßnahmen setzen, um die Sicherheit von personenbezogenen
Daten zu gewährleisten.9.3. Die folgenden Daten werden von den Teilnehmern durch die Veranstalterin erhoben und auf einem sicheren Server der SPAR-AG gespeichert – sie dienen lediglich der Gestaltung, Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels und werden nicht für Werbezwecke verwendet: Vor- und Zuname des Teilnehmers, Wohnadresse. 9.4. Die Veranstalterin darf den Teilnehmern nur weitere Informationen und Angebote zusenden, wenn diese sich ausdrücklich damit einverstanden erklärt haben. Jeder Teilnehmer ist berechtigt jederzeit die Teilnahme am Gewinnspiel bei der SPAR-AG zu widerrufen (durch E-Mail an office@spar.at oder auf dem Postweg an SPAR Österreichische Warenhandels-AG, zH HZ837, Europastraße 3, 5015 Salzburg) sowie schriftlich Auskunft über ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten und allfällige Empfänger zur verlangen. Ebenso ist die Veranstalterin verpflichtet, auf Verlangen des Teilnehmers die über ihn gespeicherten Daten zu berichtigen, zu sperren oder zu löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) dem nicht entgegenstehen.9.5. Zusätzliche Informationen über die Verwendung von personenbezogenen Daten sowie die Verwendung von Cookies bei der Nutzung der Webseiten der SPAR-AG und ihrer konzernverbundenen Unternehmen sind in den Nutzungsbedingungen geregelt. 

10. Änderungsvorbehalt 

10.1. Die SPAR-AG behält sich das Recht vor, jederzeit ohne Angabe von Gründen diese Teilnahmebedingungen zu ändern oder zu ergänzen, soweit dies im Interesse einer einfachen und sicheren Abwicklung und insbesondere zur Verhinderung von Missbräuchen oder aus sonstigen Gründen erforderlich ist. 

11. Sonstiges

 11.1. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. 11.2. Auf diesen Vertrag findet, unter Ausschluss von Kollisionsnormen, ausschließlich österreichisches Recht Anwendung. Gerichtsstand ist das sachlich zuständige Gericht der Landeshauptstadt Salzburg. Die Veranstalterin ist auch berechtigt, den Teilnehmer an einem allgemeinen Gerichtsstand zu klagen. 11.3. Ist der Teilnehmer Verbraucher iSd KSchG und hat er im Inland seinen Wohnsitz oder seinen gewöhnlichen Aufenthalt oder ist er im Inland beschäftigt, so ist für eine Klage gegen ihn die Zuständigkeit des Gerichtes gegeben, in dessen Sprengel der Wohnsitz, der gewöhnliche Aufenthalt oder Ort der Beschäftigung liegt (§ 14 KSchG).11.4. Sämtliche in diesen Teilnahmebedingungen verwendeten Personen- und Funktionsbezeichnungen in der männlichen Form gelten auch in der weiblichen Form.